Planilha de Controle de Atividades em Projetos de Consultoria em Excel

Use a Planilha de Controle de Atividades em Projetos de Consultoria para planejar e gerenciar a execução das ações e tarefas de um ou mais projetos que você esteja acompanhando.

1 – Qual o objetivo da planilha de Controle de Atividades em Projetos de Consultoria?

O principal objetivo da planilha é o controle do status e da situação (no prazo ou não) das atividades e tarefas de projetos que você está gerenciando.

Outros objetivos envolvem o controle dos responsáveis, do orçamento planejado e realizado nessas atividades e no controle do percentual realizado das ações em questão.

2 – Como utilizar a planilha de Controle de Atividades em Projetos de Consultoria em Excel?

Para cada projeto que você está gerenciando, liste todas as atividades que precisam ser realizadas para concluir cada uma das etapas dele. Depois basta preencher o responsável pela tarefam o valor planejado e gasto nela, os prazos de início e término previsto e início e término realizado de fato. Com isso, a planilha já calcula o status e a situação da ação.

3 – Como fazer o gerenciamento de atividades em seus projetos

O conjunto de atividades que precisam ser executadas é o que vai fazer com que você consiga se mover na direção da conclusão do seu projeto. Cada etapa é um conjunto de tarefas que necessitam ter um fim para que as coisas andem. Por isso, sugerimos os seguintes passos:

1. Separe o seu projeto em etapas
2. Para cada etapa, liste todas as atividades que precisam ser executadas
3. Defina o responsável por cada atividade
4. Defina quanto você quer gastar nessa atividade
5. Conforme gerenciar a execução, marque quanto foi gasto
6. Monte o cronograma de realização das tarefas (com os prazos por atividade)
7. Controle o % de execução de cada tarefa (100% = Tarefa Concluída)

4 – Como funciona a planilha de controle de atividades em projetos

Na aba de uso da planilha você vai fazer o registro e controle de todas as ações que precisam ser realizadas. Aqui você definirá o responsável pela ação, o gasto realizado e as datas em que a atividade começou e terminou.