Como calcular o homem-hora na consultoria?

Como calcular homem-hora?

A expressão “homem-hora” se refere ao valor da hora de um trabalhador. É levado em conta na hora de custear tarefas do ponto de vista mão-de-obra. Ou, visto pelo outro lado, a quantidade de trabalho que pode ser entregue por um funcionário regular em uma hora de esforço interrupto.

Trata-se de uma unidade de medida comum, especialmente quando se está apresentando uma proposta de projeto, com orçamento. Visto que a mão-de-obra constitui uma grande parcela do projeto, estimar seus custos com precisão é crucial para ter um negócio de consultoria bem-sucedido.

Planilha de Calculadora de Homem-Hora em Excel

Fazer um cálculo apurado de homem-hora permite determinar o custo de seus recursos, bem como o tempo estimado necessário para concluir cada tarefa e o projeto como um todo. Devido à sua importância, vamos entender como calcular seu homem-hora de maneira adequada.

1. Divida seu projeto em etapas

Um projeto é composto de diversos componentes e tarefas diferentes. Portanto, para que você consiga executar um cálculo preciso, é importante que você divida o gerenciamento do seu projeto entre essas partes menores.

Comece definindo o escopo do projeto, depois passe para as atividades, iniciando a elaboração do cronograma do projeto.

Mesmo que o seu objetivo seja determinar o seu homem-hora do projeto todo, é mais simples estimar as quantidades de tempo e pessoal em pequenos blocos. Assim, a chance de esquecer algum detalhe importante é reduzida. Ao final, basta somar.

2. Aloque a equipe do projeto

Como calcular o seu homem-hora? - Alocar Equipe

Talvez o seu projeto de consultoria seja totalmente baseado em uma única força de trabalho: a sua. Mas talvez você tenha uma empresa de consultoria ou seja parte de uma equipe.

Nesse caso, você precisa quantificar o número de pessoas que você terá de escalar para cada tarefa, bem como o nível de especialização (e consequentemente o nível salarial) de cada uma delas.

Seja sempre bastante realista sobre o número de pessoas que você precisa para cada bloco, observando a disponibilidade que você tem na equipe e, também, se novas contratações (mesmo temporárias) serão necessárias.

Ainda, tenha em mente que, se for preciso concluir várias tarefas ao mesmo tempo, você deverá acionar pessoas diferentes para cada uma delas.

3. Estime as horas necessárias

Tendo dividido seu projeto em entregas e sabendo quantas pessoas você terá acionado para cada bloco, estime o tempo total que cada etapa levará para ser concluída. Tenha em mente que algumas tarefas são mais complexas do que outras e, portanto, a quantidade de horas pode variar de uma parte a outra.

Se você já tiver trabalhado em projetos semelhantes anteriormente, ou se já tiver executado algumas dessas tarefas com sua equipe, então fica mais fácil de mensurar o tempo destinado para cada bloco. Você pode coletar dicas sobre o assunto no nosso artigo sobre a construção de cronogramas.

Por outro lado, se alguma etapa incluir serviços com os quais você e sua equipe ainda não estão familiarizados, é importante que você faça uma pesquisa, de forma a estabelecer uma estimativa verossímil.

Para fazê-lo, você pode fazer buscas on-line, por exemplo, ou conversar com outros consultores que já tenham passados por processos semelhantes.

Uma dica interessante é sempre que você começar um novo projeto, tentar tomar nota dos blocos executados, da equipe envolvida e do tempo de duração de cada etapa. Assim, para os próximos, fica mais fácil de fazer estimativas mais precisas.

Outra dica: ao quantificar suas horas, não inclua pausas. O cálculo de homem-hora é feito somente sobre o tempo de serviço ininterrupto. Porém, lembre-se de incluir o tempo gasto em tarefas administrativas, pois essas fazem parte do contrato.

Planilha de Precificação de Projetos em Excel

4. Inclua o tempo de supervisão

Como calcular o seu homem-hora? - Incluir tempo de supervisão

Pode parecer bobo incluir esse item aqui. Mas é bastante comum que o gerente do projeto acabe esquecendo de colocar no cálculo de homem-hora o tempo que ele mesmo investe em gerenciar e supervisionar as tarefas da equipe. O tempo de revisão sobre as atividades realizadas também deve entrar no cronograma.

Alguns projetos podem exigir bastante do(s) líder(es) da equipe e isso precisa ser contabilizado.

5. Calcule os valores de homem-hora

Em empresas mais consolidadas, que possuem consultores com contratos fixos, o cálculo do homem-hora pode ser simplesmente o custo da hora de cada trabalhador.

Vamos utilizar como exemplo um consultor de projetos que tenha um custo mensal para a empresa de R$10.000 por mês. Ele trabalha em um regime de 8 horas por dia, 5 dias por semana. Se um mês possui 22 dias úteis, em média, ele trabalhará 176 horas por mês.

O custo de cada hora dele a ser repassado dentro de um projeto é de 10.000 / 176 = R$57. Cada hora deste consultor alocada em um projeto, deve custar no mínimo este valor para o cliente. Este seria o homem-hora deste profissional.

E para um profissional sem contrato fixo?

Normalmente este profissional já te cobrará um valor por hora ou um valor total para participar de um projeto a partir de um briefing.

Nesse caso, você já teria o valor de homem-hora ou bastaria dividir o valor total cobrado pelo número de horas desse profissional alocadas dentro do projeto.

E para um consultor autônomo que trabalhe sem equipe?

Um consultor empreendedor ou autônomo, que toca seus projetos sozinho, não firmaria um contrato de salário com ele mesmo, não é verdade?

Se você se encontra nessa situação, de fato você não tem um salário fixo mensal, mas você consegue imaginar quanto seria um salário justo para você a partir dos seus custos mensais ou se comparando a outros profissionais.

Em um exemplo no qual você considera que o salário justo para um profissional que realiza as atividades que você realiza é R$20.000 por mês, considerando a disponibilidade de horas de 176 por mês, o custo do seu homem-hora será 20.000 / 176 = R$114.

Sendo um consultor autônomo, cabe a você se esforçar para manter as suas horas ocupadas realizando projetos. Você também pode considerar que apenas metade do seu tempo é utilizado na prestação de consultoria.

O resto pode ser utilizado para atividades administrativas. Como a consultoria é a única atividade que gera receitas, nesse caso, a metade das suas horas de trabalho deveria custear o seu salário ideal de R$20.000, gerando um valor de homem-hora de R$228.

Como calcular o valor de homem-hora de um projeto?

O homem-hora é uma unidade utilizada para auxiliar na precificação de um projeto de consultoria e, portanto, poder estabelecer o valor de um serviço prestado. Dessa forma, quanto o cliente solicita um projeto, será necessário entender o valor da hora-homem trabalhada, isto é, o custo de cada hora de cada trabalhador.

Planilha de Calculadora de Homem-Hora em Excel

Nesse caso, para poder calcular o custo total de maneira apurada, você deverá considerar os salários diferentes de cada categoria ou função, como mencionado lá no início. Se você já sabe o salário de cada pessoa envolvida, essa informação será aplicada para o cálculo.

Por outro lado, se o seu cálculo de custo homem-hora é justamente para avaliar a possibilidade e a lucratividade de uma possível contratação nova, então você pode se informar junto a entidades da categoria, como sindicatos, para saber o salário base de tal função, bem como possíveis encargos previstos por lei – os quais devem ser acrescentados ao valor.

O cálculo final será feito dividindo-se o salário base (mais encargos) pela quantidade de horas em um período salarial – geralmente o mês – e, então, multiplicando-se pela quantidade total de horas demandadas pela tarefa, como mostramos acima. Devido à possível diferença de salários e de tempo de expediente, esse cálculo deve ser feito individualmente sobre cada trabalhador.

O valor de homem-hora em uma tarefa

Por exemplo, se estamos falando de um gerente de projetos, cujo custo total entre salário e encargos é de R$12.320,00, trabalha 176 horas por mês e executará uma tarefa de 20 horas, então a conta fica:

12.320 / 176 = R$70,00 por hora (salário + encargos dividido pelas horas mensais)
70 x 20 = R$1.400,00 (valor-hora multiplicado pelas horas da tarefa)
O custo total do meu gerente de projetos nessa tarefa é de R$1.400,00.

Imaginando que para essa mesma tarefa, sejam necessários os serviços de um técnico de TI, que custa R$8.000,00 por mês e trabalhará 12 horas nessa tarefa, o cálculo fica:

8.000 / 176 = R$45,45
45,45 x 12 = R$545,45
O custo total do meu TI nesse caso é de R$545,45.

Então, o custo de realização dessa tarefa no projeto será de 1.400 + 545,45 = R$1.945,45.

Com 20 + 12 = 32 horas alocadas nesta etapa, o custo de homem-hora nessa etapa seria de 1.945,45 / 32 = R$60,80.

Por fim, não esqueça de observar se a função para a qual você está calculando o valor de seu homem-hora tem algum outro adicional, como adicional noturno, insalubridade, periculosidade, entre outros. Esses percentuais devem ser acrescidos no valor do salário + encargos.

O valor de homem-hora no projeto inteiro

Agora que sabemos como calcular o homem-hora individual e por etapa do projeto, vamos direto ao ponto ao calcular o valor de homem-hora do projeto como um todo.

Digamos que esta é alista de alocações de um projeto:

Como calcular o homem-hora? - tabela de alocações

O gasto total com profissionais dentro do projeto é de 20.000 + 6.000 + 4.800 + 5.600 + 4.550 = R$ 40.950.

O número total de horas alocadas no projeto é de 100 + 40 + 32 + 80 + 65 = 317.

O homem-hora deste projeto é de 40.950 / 317 = R$129,18.

Por que é importante calcular o homem-hora?

O homem-hora é uma métrica essencial para a precificação de projetos de consultoria. Sem este valor, não é possível calcular a parte mais significativa do preço de um projeto: o custo com mão-de-obra.

Você até pode conseguir calcular, mas será um mero exercício de intuição, sem nenhum lastro teórico.

Quando você começar a sua carreira como consultor, será comum fazer o cálculo do homem-hora manualmente para cada profissional em cada projeto.

Com o tempo, você começará a perceber que os valores de homem-hora serão muito parecidos para projetos de complexidades semelhantes.

Você poderá decidir por um valor de homem-hora comum para toda a empresa na hora de precificar projetos. Isso tornará a precificação muito mais automática. Se o homem-hora da empresa é de R$120 e um projeto tem 50 horas alocadas, R$6.000 será o custo total com mão-de-obra.

Conclusão

Cálculo do homem-hora - Conclusão

Utilizando o cálculo de homem-hora e de custo de homem-hora, você pode prever tanto o tempo das tarefas, quanto as despesas relativas a cada uma. Então, será capaz de montar a sua proposta de trabalho ao cliente, com orçamento e cronograma.

Ferramentas Gratuitas para Consultores

Quanto melhor você conseguir calcular seu homem-hora, mais fácil é garantir que o valor cobrado por um projeto seja sustentável e lucrativo e menor é o risco de ter de corrigir de imprecisões relativas a taxas e prazos ao longo do projeto.

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4 thoughts on “Como calcular o homem-hora na consultoria?

  1. wilson roberto Alves de sousa says:

    boa tarde ;
    tudo bem, mas junto com estas cotas temos que calcular tambem com as leis sociais,
    por ex; um pedreiro que o homen hora seria de;
    PEDREIRO…………VALOR DA HOMEN HORA ….8.64
    LEIS SOCIAIS=126.74 [POR CENTO]
    MEU BDI 25 [POR CENTO]
    Como ficaria este calculo se eu preciso de 44 horas trabalhada, quero dezer uma semana de pedreiro.

    • Filippo Ghermandi says:

      Olá, Wilson.

      Obrigado pela pergunta.

      Cada setor terá suas especificidades. Portanto, quando falamos em tentar chegar ao valor por hora de cada membro da equipe, o ponto de partida deve ser o custo total mensal do funcionário, não apenas o salário.

      Por exemplo, digamos que um funcionário receba R$2.000 por mês e que juntando o que você costuma pagar de encargos sociais e adicionais, dobre o custo dele. O valor que você deve considerar para trazer o valor dele para homem-hora deve ser o custo total, de R$4.000.

      Sendo assim, se ele trabalha 180 horas por mês, o valor por hora a ser considerado em cada projeto é de 4.000/180 = R$22,22.

      Podemos fazer um artigo mais específico sobre o cálculo de homem-hora na realidade da construção civil mais a frente, mas acredito que essa resposta já te ajuda a fazer o cálculo, certo?

  2. wilson roberto Alves de sousa says:

    OLÁ FILIPPO;
    boa tarde ;
    Eu fiz um comentário como calcular homem hora, e você me respondeu dentro do procedimento correto. te agradeço, mas eu preciso de aprender a fazer o calculo homem hora com todos os dados que compõe, por ex.; nosso salario de pedreiro [ sindicato] aqui e [1521.08] um mil quintos e vinte um reais e oito centavos, trabalha oito horas por dia e meu BDI e 25 por cento. e também as leis sociais, por gentileza se poder me orientar te agradeço.

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